PV DE L ASSEMBLEE CONSTITUTIVE

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PV DE L ASSEMBLEE CONSTITUTIVE

Message  Le Grelot le Lun 12 Oct - 1:59

Procès verbal de l’assemblée générale constitutive (pour un soucis de confidentialité des personnes, les noms ont étés supprimés, ces informations peuvent être demandées par MP auprès des administrateurs du forum)

En date du : dix octobre deux mille neuf.

Les personnes présentes se sont réunies en assemblée générale constitutive pour décider la création d’une association.

La présidence de la séance est assurée par Le Grelot

Il rappelle les points inscrits à l’ordre du jour, à savoir :

1. Création de l’association

2. Présentation, discussion et adoption des statuts

3. Elections des membres de la direction

4. Fixation du montant des cotisations

5. Projets d’activités

6. Divers

Délibérations

1. A l’unanimité des personnes présentes, il a été décidé la création de l’association dite :
LES OGRES DE THEODONIS
dont le siège se situe : 5 r Château Jeannot 57100 THIONVILLE

2. Adoption des statuts :
Le président de séance donne lecture des statuts. Après discussion, les statuts sont adoptés à l’unanimité.

3. Election des membres de la direction :
Le président de séance sollicite les candidatures en vue de composer la direction. Il rappelle que conformément à l’article 11 des statuts, la direction est composée de 3 membres, élus par l’assemblée générale au scrutin majoritaire simple des membres présents ou représentés.

Après rappel de ces dispositions, il est procédé à l’élection des membres. Le vote est exprimé comme suit :

Goupil : 7 voix
Payje : 7 voix
Le Grelot : 7 voix

Goupil assurera le poste de Président
Payje assurera le poste de Trésorier
Le Grelot assurera le poste de Secrétaire

4. Fixation du montant des cotisations :
La direction propose de fixer le montant des cotisations à 40 euros par an.

Il est procédé à un vote à main levée. Le vote est exprimé comme suit :

Oui : 7 voix
Non : 0 voix
Abstention : 0

Le montant est voté à l’unanimité des présents.

Les cotisations seront versées en liquide au trésorier qui tiendra à jour les comptes de l’association. La première dépense sera constituée par le versement des frais de publication liés à la déclaration de l’association, dans le journal : Le Républicain Lorrain.

5. Projets d’activités :

Forum : l’association disposera d’un forum Internet pour permettre l’organisation des soirées et la mise en commun des ressources en matière de jeux. Celui-ci sera modéré par les membres qui en feront la demande. L’intégralité des membres présents se montrent volontaires pour animer et modérer ce forum.

Participation au tournois inter-club de Colmar : L’association présentera une équipe de 4 joueurs. Les discussions se feront sur le forum de l’association.

6. Divers :

Prochaine réunion de l’association : la prochaine soirée organisée par l’association aura lieu le samedi 17 octobre 2009.


Fait à Thionville, le 10 octobre 2009
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